2010-03-01 Calcul du solde

Selon que votre épicerie gère une remise à zéro des soldes des bénéficiaires ou un report du budget au mois suivant, le calcul du solde s’effectue le 1er du mois automatiquement selon les règles suivantes :

  1. en remise à zéro : on prend le budget du mois indiqué dans la fiche client et on le met comme nouveau solde
  2. en report de budget : on prend le budget du mois indiqué dans la fiche client, on y ajoute le reste du budget du mois précèdent et on le met en tant que nouveau solde

Mais, que se passait-il si l’on faisait une modification du budget pour le mois en cours ? Escarcelle n’en tenait pas compte avant le passage du calcul du 1er du mois. Du coup, il pouvait y avoir des décalages sur le solde incompréhensible si on ne connait pas les précédentes règles.

Afin de vous permettre d’avoir un meilleur contrôle, voici des modifications de l’outil de gestion que vous pouvez voir sur la fiche client de vos bénéficiaires :

En conclusion, lorsque vous créez un nouveau bénéficiaire et que vous indiquez son budget mensuel, ou lorsque vous modifiez le budget mensuel d’un bénéficiaire, il faut utiliser le bouton “Recalculer” pour qu’Escarcelle initie le solde correctement.