Désormais, vous pouvez visualiser le nombre de familles aidées sur la période de votre choix, avec répartition selon le type de famille.

• Depuis l’onglet “Statistiques”, dans la zone “Statistiques standards”, vous pouvez cliquer sur le bouton “Voir” de la ligne “Bénéficiaires de l’aide alimentaire”.
• Indiquez le début et la fin de la période souhaitée puis pressez la touche “Entrée” ou cliquez sur le bouton “Voir”

Escarcelle calcule alors la répartition des bénéficiaires qui ont fait au moins un achat dans votre épicerie durant la période indiquée au niveau des familles et des personnes composants ces familles.

Nous allons voir comment obtenir le nombre et la liste des codes clients venus effectuer un achat sur une période donnée.

Pour cette initiation, nous allons considérer les clients passés à l’épicerie durant l’année 2009. Allons dans l’onglet “Statistiques”, appuyons sur le bouton “Créer une requête”, et donnons un nom à notre nouvelle requête : au hasard “FILE-ACTIVE-2009”.

Depuis quelques jours, nous n’avons pas beaucoup communiqué sur le blog. Nous étions occupés sur plusieurs sujets.

Tout d’abord, nous avons corrigé quelques bugs :

• un problème sur l’application des tarifs promotionnels au niveau de la caisse signalé par l’épicerie d’Alfortville

• un plantage sur l’onglet stats lorsqu’on utilisait une date dans une requête

  Nous avons également apporté quelques améliorations :

• la suppression de la colonne “photo” dans les divers tableaux de l’outil de gestion comme demandée par l’épicerie de Saint-Gratien

  
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Nous avons corrigé 2 bugs :

1. le premier affectait la liste des fournisseurs qui n’affichait plus les fournisseurs nouvellement créés : ce bug a été introduit suite à une modification de la page pour accélérer son affichage.
2. le second entrainait l’affichage des noms et prénoms des clients dans l’onglet “ventes” pour tous les utilisateurs, alors qu’ils ne devaient apparaître que pour le responsable d’épicerie pour des raisons de confidentialité.

Merci à ceux qui nous ont fait remonter ces anomalies.

Suite à des remontées du terrain, à travers les correspondants de l’ANDES mais également via ce blog, nous avons décidé de mettre en ligne une nouvelle version ce jour. Celle-ci apporte son lot d’améliorations ainsi que la correction d’un bug.

Parmi les améliorations, vous noterez que les produits du fournisseur Exemple n’apparaissent plus. C’était une demande pressante de nettoyer les listes de produits de toutes ces entrées que vous trouviez inutiles.
Egalement, afin de faciliter les recoupements que vous pourriez faire, nous affichons plus d’informations sur les écrans :

Nous avons mis en ligne une mise à jour d’Escarcelle contenant les modifications suivantes :

1. La caisse vous avertit lorsque des tickets n’ont pas été sauvegardés alors que vous tentez de quitter. Cela se produit si vous perdez votre connexion Internet pendant vos ventes. Assurez-vous de bien reconnecter votre ordinateur à Internet, puis relancez la caisse pour sauvegarder tous les tickets. Dans le cas contraire, vous aurez des différences entres vos ventes en caisse et l’outil de gestion.
2. Il vous est maintenant possible de rechercher un produit avec son code dans l’onglet “produit” - cette fonctionnalité manquait curieusement, c’est donc une lacune comblée.
3. Des boutons de navigation ont été ajoutés pour vous permettre de passer d’une fiche produit à son stock, et inversement.
4. Une anomalie concernant la synchronisation des tickets et qui entrainait des doublons a été corrigée. Désormais le contenu des tickets reste intègre même si un même numéro est utilisé.

Nous espérons que ces modifications améliorent vos conditions de travail. N’hésitez pas à nous laisser un commentaire pour nous donner votre avis.

En complément du commentaire de Mr Bottinelli sur la suppression d’une fiche produit avec un stock non nul, voici quelques explications en image.

Imaginons que vous souhaitiez retirer de votre catalogue un produit que vous ne vendez plus dans votre épicerie. Dans notre exemple, ce sera l’eau cristaline en 50 cl du fournisseur Auchan. Dans l’onglet produit, je retrouve le produit en tapant dans le libellé “eau”.

Nouvelle mise à jour d’Escarcelle avec les corrections suivantes :

L’export clients

Dans le fichier d’export des clients, les colonnes étaient inversées. Désormais, tout est en ordre.

Suppression de fiche produit

Lorsqu’un article avait du stock, supprimer sa fiche produit ne permettait plus d’accéder à l’état du stock. Dorénavant, il est impossible de supprimer une fiche produit tant qu’un stock existe : supprimez d’abord le stock correspondant avant de supprimer la fiche.

Suite à des discussions avec les animateurs d’ANDES, il s’avère que des retouches sont nécessaires dans l’application de gestion pour améliorer la navigation et faciliter votre travail au quotidien.

Par exemple, pouvoir passer directement de la fiche produit à son stock.

Nous travaillons sur quelques cas afin de voir ce que nous pouvons ajuster sans remettre en cause l’outil actuel, notamment dans l’optique d’une nouvelle version qui arrive prochainement .
Aussi, si vous avez des suggestions d’amélioration de la navigation, n’hésitez pas à nous laisser un commentaire ci-dessous !

Selon que votre épicerie gère une remise à zéro des soldes des bénéficiaires ou un report du budget au mois suivant, le calcul du solde s’effectue le 1er du mois automatiquement selon les règles suivantes :