FacturationZen

Certaines personnes se sont inquiétées de ne pas recevoir de réponse à leur demande déposée sur l’un des formulaires de contact sur notre site. Il s’est avéré qu’il y avait un soucis technique avec l’envoi des demandes par courriel : un changement de configuration a fait que l’on ne recevait plus les prises de contacts depuis notre site.

Des corrections de bugs et des améliorations pour cette nouvelle version de FacturationZen !

Montant encaissement : la zone de saisie du montant de l’encaissement n’était pas visible

Nombres décimaux : le point est accepté en lieu et place de la virgule, et il sera automatiquement converti en virgule par FZ

Total TTC faux : correction du calcul de l’arrondi de total qui donnait des résultats faux dans certains cas

Vous pouvez désormais envoyer un lien de téléchargement de vos factures à vos clients, plutôt que d’envoyer la facture en pièce jointe de vos courriels.

Depuis l’affichage d’une facture, vous trouverez le lien juste sous le bloc commentaire. En faisant un clic droit dessus, puis “copier”, vous pourrez coller le lien dans votre courriel et l’envoyer à votre client.

Une fois que votre client cliquera sur le lien, il arrivera sur une page spéciale de FacturationZen :

Notre outil de facturation pour les TPE et les freelances s’étoffent de nouvelles fonctionnalités !

L’authentification unique ou SSO (single sign on pour vous faciliter votre gestion d’identifiant/mot de passe. Que vous ayez un compte Gcourriel ou Yahoo!courriel, ou tout autre service leur appartenant, vous pouvez les utiliser pour vous connecter sur FZ.

Au login, sélectionnez l’icône de l’un ou l’autre en lieu et place d’indiquer votre courriel et mot de passe : c’est Yahoo ou Google qui nous indiqueront si l’adresse vous appartient et si votre authentification est correcte.

Vous refaites les mêmes factures à chaque fois ? Vous ne changez que quelques infos entre 2 factures ?
Ce serait chouette si on pouvait créer une copie d’une facture existante, faire quelques modifications et hop ! l’envoyer. Et bien, c’est ce que permet la nouvelle fonctionnalité “Dupliquer”.

Depuis un an et demi maintenant, nous utilions FacturationZen chez Softinnov comme unique moyen de facturation, et cela nous a vraiment changé la vie !

Comme beaucoup, lorsque nous avons débuté en 2002, les factures étaient faites à la main sur un tableur, avec tous les problèmes que cela engendre. Pour moi, les principaux désagréments étaient :

• une seule personne peut établir les factures, en l’occurence moi en tant que gérant car c’est moi qui avait le fichier à jour

• la numérotation des factures est gérée manuellement, et cela m’est arrivé de me planter au début en reprenant un numéro déjà existant

• il fallait que je sois au bureau pour faire mes factures alors que j’étais souvent en déplacement

• le look des factures étaient moyen : j’avais bien mis mon logo mais le tableur n’est pas forcèment le meilleur outil de design