• mise à jour du 29/11 : liens vers site softinnov et cohérence recherche ventes par semaine
• mise à jour du 16/11 : mode de paiement espèce par défaut

Bienvenue dans cette nouvelle version d’Escarcelle qui introduit 2 évolutions, un générateur de code-barres et la gestion d’épicerie mixte, ainsi que quelques corrections.

Code barre

Un nouvel outil fait son apparition dans Escarcelle pour vous permettre de générer des code-barres.

Dans l’onglet “Stock/Produits”, sous le menu “Code-barre”, vous pourrez saisir un code, choisir un format (par défaut le code EAN13) et définir une taille d’affichage, pour obtenir le visuel du code-barre, prêt à être copier/coller vers vos propres documents.

Epicerie mixte

L’évolution majeure de cette version concerne la possibilité de passer son épicerie en gestion mixte.

Dans Escarcelle, cela signifie que, tout en continuant l’activité d’une épicerie sociale, on pourra également accueillir des clients solidaires qui soutiennent l’épicerie en faisant leurs courses au prix réel des produits.

Activation

L’activation de cette nouvelle fonctionnalité se fait dans l’onglet “Paramètres” accessible au profil “Responsable” de l’épicerie.

Attention : cette activation n’est pas réversible.

Client solidaire

Lorsque vous créez une fiche client, vous avez la possibilité d’indiquer qu’il s’agit d’un client solidaire (par défaut, ce sera toujours un client bénéficiaire)

Précisez son taux solidaire (par défaut à 100%), son nom et ses dates d’accès.

Un taux solidaire ne peut pas être inférieur au taux pratiqué par l’épicerie, et ne peut pas être en dessous de 51%.

Attention : une fiche client solidaire ne peut pas être transformée en bénéficiaire et vice-et-versa.

La recherche de client incorpore cette nouvelle notion avec l’apparition d’un menu “Type” qui permet de filtrer les résultats selon que l’on recherche un client solidaire ou bénéficiaire spécifiquement.

Les clients solidaires apparaîssent dans la recherche avec un petit drapeau rouge indiquant “solidaire”.

Fournisseur solidaire

Par défaut, les produits ne sont pas vendables aux clients solidaires. Il faut autoriser la vente solidaire au niveau des fiches fournisseurs, pour que leurs produits puissent être vendus aux client solidaires.

Dans la fiche fournisseur, cochez la case “Autorise les ventes solidaires”.

Vous pouvez changer cette option à tout moment.

Dans la liste des fournisseurs, ceux qui autorisent la vente aux solidaires apparaîssent avec un petit drapeau rouge indiquant “solidaire”.

La caisse

Rappel : Il est nécessaire de redémarrer la caisse en mode connecté après toute modification en gestion.

Lorsque le code client d’un solidaire est scanné en caisse, la mention “SOLIDAIRE” apparaît en haut et à droite, à la place de l’organisme.

A chaque scan d’un produit, le taux solidaire du client est utilisé pour calculer son panier.

Si un produit scanné n’est pas autorisé, la caisse se bloque sur la saisie du code produit.

Requête statistique

L’outil de requête permet de faire ressortir cette nouvelle notion dans la table “Client” et le champ “Type”, qui prendra les valeurs “bénéficiaire” ou “solidaire”.

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Corrections

• ajoût du prénom du référent dans les statistiques
• retrait du bouton “enlever du stock” alors que ce dernier est négatif
• harmonise les menus et les couleurs
• blocage création produit si poids supérieur à 100 kg